Пакеты документов для оформления визы в Италию

Пример самостоятельной подготовки пакета документов на шенгенскую визу в Италию

Общие требования:

Долгосрочные визы в Италию

• Учебные визы. Выдаются на по приглашению учебного заведения.
• Рабочие визы. Выдаются на основании приглашения работодателя.
• Бизнес-визы. Выдаются инвесторам и владельцам бизнеса.

Краткосрочные визы в Италию (для туристов)

• туристические визы;
• транзитные визы;
• гостевые визы.

Краткосрочная виза выдается на срок не более 90 дней.

Для получения туристической или гостевой визы в Италию необходимо предоставить следующие документы:

1. Заполненная и подписанная туристами анкета итальянского Консульства.
2. Заграничный паспорт :копия всех страниц ОЗП, на которых есть какие-либо пометки (визы, штампы, вписанные дети, фото детей, штампы Борисполя).
3. Внутренний паспорт: копии всех страниц на которых есть какие-либо пометки (фото, семейное положение, прописка, выдача загранпаспорта, вписанные дети и т. д.)Если проводилась замена загранпаспорта, во внутреннем паспорте должна стоять печать об аннуляции старого загранпаспорта.
4. Фото размер 3,5 x 4,5 цветные 80 % лица на белом фоне.
5. Справка с места работы
   1. Справка должна быть с указанием ФИО туриста, должности, зарплаты, сохранения рабочего места и оклада на время поездки за границу (обязательно на фирменном бланке, с указанием названия предприятия, адреса и телефона, с подписью директора и главного бухгалтера (если сам турист является директором, подпись ставит его зам. или начальник отдела кадров с круглой печатью фирмы.
   2. Заработная плата должна составлять не менее 15000 рублей в месяц.
   3. Перевод справки на английский язык не обязательно!!! (в свободной форме, можно на чистом листе, без фирменного бланка и печати фирмы)
   4. Для сотрудников госпредприятий и коммерческих организаций (оформляется на фирменом бланке с указанием):
      • всех реквизитов (адрес + телефон);
      • занимаемой должности;
      • размера заработной платы;
      • гарантии фирмы своему сотруднику сохранение рабочего места и оклада на время поездки.
   5. Для частных предпринимателей
      • копию свидетельства о регистрации частного предпринимателя, заверенная нотариально (с переводом на английский или итальянский язык);
      • копия патента или квитанции об уплате единого налога, заверенные нотариально и переведенные на английский или итальянский язык;
      • копия договора аренды (если есть);
      • справка из налоговой о доходах частного предпринимателя за последние пол-года.
   6. Для сотрудников частного предпринимателя
      • письмо-подтверждение от частного предпринимателя, по образцу справки с места работы заверенное у нотариуса;
      • копия свидетельства о регистрации частного предпринимателя, заверенная нотариально;
      • копия патента или квитанции об уплате единого налога;
      • справка из налоговой о доходах частного предприятия за последние пол-года.
   7. Для студентов и школьников:
      • справка с места учебы (в летние каникулы не обязательно только для школьников), с печатью, названием, адресом и телефоном учебного заведения, указанием класса или курса;
      • справка с работы спонсора, если спонсор является родственником необходимы документы, доказывающие родство со спонсором (свидетельство о браке, свидетельство о рождении);
      • копия первой страницы гражданского паспорта спонсора.
   8. Для пенсионеров:
      • копия пенсионного удостоверения;
      • документы от спонсора  (справка с работы спонсора) или выписку с банковского счета пенсионера;
      • копия первой страницы гражданского паспорта спонсора(если кто-то спонсирует).
   9. Для неработающих:
      • справка с работы спонсора;
      • если спонсор является родственником необходимы также документы, доказывающие родство со спонсором (свидетельство о браке, свидетельство о рождении);
      • копия первой страницы гражданского паспорта спонсора.
   10. Для детей до 18 лет:
       1. Для детей - свидетельство о рождении – заверенная нотариально копия, до 18 лет обязательно, после 18 лет - копию, заверенную нотариально, если турист на иждивении.
       2. Для детей, едущих без родителей – нотариально заверенная копия оригинала согласия от обоих родителей на сопровождающего, или без сопровождения (с 16 лет). Если ребенок едет с одним из родителей, согласие требуется от другого родителя. Необходимо наличие в согласии на выезд в Италию слов "В Италию и в страны Шенгенского Соглашения" и обязательного указания сроков поездки.
       3. Также к согласию на вывоз ребенка (детей) необходимо прикладывать ксерокопию внутренних паспортов родителей, дающих разрешение на выезд (1-я страница и страница с пропиской).
       4. Для детей, один из родителей которых "внесен со слов первого", требуется справка из загса № 25.
       5. Справка с работы спонсора, а также документы, доказывающие родство со спонсором.        (свидетельство о рождении).
6. Бухгалтерская форма №3
   • Справка о доходах сотрудника фирмы и уплаченных налогах за последние 12, 6 и 3 месяца предоставляется бухгалтерией фирмы, в которой работает турист (перевод на английский язык нужен, форма № 3 необходима только для посольства, ни в какие другие государственные налоговые органы информация из посольства не идёт).
   • Частные предприниматели не предоставляют.
7. Копия трудовой книжки всех страниц, заверенная нотариально или мокрой печатью предприятия. (+ перевод на англ. язык первой страницы и последней записи, без заверки нотариальной).
8. Финансовые гарантии(в виде тревел-чеков или кредитной карточки):
   1. Оригинал ТРЕВЕЛ-ЧЕКОВ (дорожних чеков) – фирмы: “THOMAS COOK” или AMERICAN EXPRESS”+ оригиналы квитанций о покупке (соглашения о покупке, с фамилией туриста и общей суммы чеков)+ оригиналы всех квитанций банка, в котором покупаются чеки (т.е. все квитанции, которые получает турист, при покупке чеков)+ ксерокопии всех чеков и квитанций.
      1. Чеки продаются в любом банке, для их покупки требуется оригинал паспорта (загран или внутреннего).
      2. Чеки предъявляются в посольство в оригинале и после подачи возвращаются туристу вместе с квитанциями для дальнейшего их использования или сдачи обратно в банк, потеря при сдачи чеков составляет от 1% до 3%.
      3. Чеки необходимы в размере: для поездки на неделю, необходимо 400 долларов или евро и 800 долларов или евро при поездке на 2 недели. (тип валюты не имеет значения)
      4. Что касается нестандартных туров, просьба использовать необходимый минимум – 50 долларов или евро, на человека в день.
      5. Для детей (совершеннолетних и несовершеннолетних) так же требуются тревел-чеки в том же количестве, что и на взрослых, для несовершеннолетних детей чеки покупают родители, совершеннолетние – покупают сами.
      6. Пожалуйста проверяйте что бы чеки были подписаны.
   2. Кредитная карточка (VISA, MASTER CARD, AMERICAN EXPRESS):
      1. Принимается в оригинале + копия карточки с двух сторон.
      2. Принимается именной с подписью клиента, совпадающей с подписью в ОЗП.
      3. Срок действия карточки обязательно должен соответствовать срокам тура.
      4. Карточка должна быть открыта и действовать не менее 6-ти месяцев на момент подачи в посольство.
      5. Копия договора с банком на обслуживание по этой карточке.
      6. Банковская распечатка (выписка) о движении денег по счету за последние 12, 6 или 3 месяца. Она подтверждает, что карточка реально используется туристом как платежное средство. Остаток денег на счету должен соответствовать сумме 400 долларов – 8 дней, 800 долларов – 14 дней на одного человека.
      7. Не принимаются к рассмотрению кредитные карты VISA ELECTRON, MAESTRO CIRRUS и др. подобного типа, т.е. зарплатные карточки.
9. Копия свидетельства о браке или разводе
   1. В случае поездки мужа и жены, копия свидетельства о браке, должна быть переведена на английский язык и заверена нотариально.
   2. В случае поездки одного человека, копия свидетельства о браке или разводе, должна быть переведена на английский язык и нотариально не заверяется.
10. Анкетные данные, а именно:
    • фамилия ранее (в случае замены);
    • адрес реального места жительства;
    • контактный телефон мобильный, домашний, в дополнение к рабочему (обязательно!).
11. Оригинал и копия билетов (авиа, железнодорожных) в оба конца либо лист бронирования билетов, либо электронные билеты.
12. Подтверждение бронирования отеля (факс или распечатку из Интернета или электронной почты) с указанием адреса и телефонов отеля, имен и фамилий туристов и срока их пребывания, либо оригинал приглашения от принимающей стороны с печатью и подписью ответственного работника, либо ваучер итальянской туристической компании.
13. Медицинская страховка (оригинал и копия), действующая на всей территории Шенгена на весь период поездки, сумма покрытия которой составляет не менее 30 тысяч евро .
14. В случае поездки детей с обоими родителями.
    1. Детский проездной документ или загранпаспорт одного из родителей с вписанными в него данными ребенка. Для детей, которые вписаны в паспорт родителей и которым на момент поездки исполнилось 7 лет обязательна вклеенная в паспорт родителей фотография.
    2. Копия свидетельства о рождении (нотариально заверенное и переведённое на английский язык).
    3. Оригинал справки с места обучения (в произвольной форме + перевод на английский язык).
    4. По 3 фото на каждого человека.
    5. Тревел-чеки. Покупаются одним из родителей в том же эквиваленте, как и для взрослых.
    6. Оригинал авиабилета.
15. В случае поездки детей с одним из родителей.
    1. Детский проездной документ.
    2. Загранпаспорт одного из родителей с вписанными в него данными ребенка. Для детей, которые вписаны в паспорт родителей и которым на момент поездки исполнилось 7 лет обязательна вклеенная в паспорт родителей фотография.
    3. Копия свидетельства о рождении (нотариально заверенное и переведённое на английский язык).
    4. Оригинал справки с места обучения (в произвольной форме + перевод на английский язык).
    5. По 3 фото на каждого человека.
    6. Тревел-чеки. Покупаются одним из родителей в том же эквиваленте, как и для взрослых.
    7. Оригинал авиабилета .
    8. Нотариально заверенное разрешение второго родителя на выезд ребенка. Это разрешение переводится на итальянский или английский язык и перевод заверяется нотариально.
16. В случае частного визита - заявление (оригинал и копию) приглашающей стороны (родственников или друзей) на специальном бланке о предоставлении жилья на период пребывания в Италии. К приглашению от частного лица прилагается копия паспорта гражданина Италии либо человека, имеющего вид на жительство в этой стране. В приглашении должны быть указаны сроки поездки, степень родства либо характер отношений с приглашающим, точный адрес пребывания заявителя. Приглашающий должен также гарантировать, что берет на себя всю ответственность (предоставление жилья, финансовой или медицинской помощи) за пребывание заявителя в стране.

Транзитные визы в Италию

Безвизовый транзит через Италию запрещен. Для оформления транзитной визы необходим практически тот же набор документов, что и для туристической визы. Однако в этом случае вместо приглашения либо брони отеля и приходных ордеров предоставляются:

• виза государства, являющегося конечным пунктом следования;
• авиабилеты, железнодорожные билеты либо документы на личный автотранспорт;
• документы, подтверждающие целесообразность или необходимость транзита через территорию Италии (например, билеты в страну, являющуюся конечным пунктом следования, либо детально расписанный маршрут, либо подтверждение брони билетов в третью страну и т. п.).

Стоимость

Консульский сбор за краткосрочную шенгенскую визу составляет 35 евро . В экстренных случаях возможно оформление визы в срочном порядке, сбор при этом удваивается и составляет 70 евро .

От уплаты консульского сбора освобождены:

• дети в возрасте до 6 лет;
• близкие родственники (жены/мужья, дети, включая приемных детей, родители, включая опекунов, бабушки/дедушки, внуки) граждан ЕС или граждан Украины, легально проживающих на территории ЕС;
• школьники, студенты, аспиранты и сопровождающие их учителя в случае поездки по учебным/образовательным целям;
• участники научных, культурных или художественных мероприятий, включая участников университетских и другие обменных программ;
• участники официальных обменных программ, организованных городами-побратимами;
• инвалиды и сопровождающие их лица;
• лица, путешествующие по гуманитарным целям (срочное медицинское лечение/похороны/болезнь близких родственников);
• участники молодежных международных спортивных мероприятий и сопровождающие их лица.

Сервисный сбор за обработку документов взимается визовыми центрами с каждого заявителя.

Сроки оформления

Минимальный срок рассмотрения документов на визу в консульстве Италии – 4 дня. Максимальный срок рассмотрения документов – 90 дней. На практике полный и правильно собранный комплект документов обрабатывается за 4 дня. Возможны варианты получения срочной визы за срок менее 4 дней.

Сроки действия виз в Италию

• Учебная виза в Италию - до 365 дней для лиц старше 14 лет.
• Бизнес-виза - до 90 дней.
• Транзитные визы в Италию до 5 дней.
• Туристическая виза - до 90 дней.

Отказы в итальянской визе

Штамп отказа в шенгенской визе состоит из латинских букв A B C D и цифр 1 2 3. Буквы означают тип запрашиваемой визы. Цифры означают степень строгости отказа.

• 1 – строгий отказ, подача документов на новую шенгенскую визу возможна через 180 дней.
• 2 – нестрогий отказ, документы на новую шенгенскую визу возможно подавать на следующий день.
• 3 – фактически не является отказом, рекомендация к доносу дополнительных документов.

Наиболее частые причины отказов в итальянской визе

1. Недостоверная документация – любые предоставляемые в консульство сведения должны быть достоверны.
2. Недостаточно оснований для выдачи виз – старайтесь собрать полный комплект документов с максимальными гарантиями вашей платежеспособности.
3. Нарушение законов шенгена – совершенные правонарушения на территории шенгена в предыдущие поездки (неоплаченные штрафы, налоги и т.д.).
4. Отказы без объяснения причин – итальянское консульство вправе поставить отказ без объяснения причин.

Получение визы после отказа
После получения отказа необходимо понять причины отказа. Вместе с паспортом выдается отказное письмо. В большинстве случаев причина отказа четко прописана. После получения отказа подготовьте новый комплект документов, устранив причину, повлекшую отказ в первом случае.